Med Gyldengården i siktet

Det 12 000 m2 store bygget som blir arbeidsplass for 475 personer, blant dem alle ansatte i NAV Kristiansand, gjøres ferdig i løpet av de fire neste månedene. 

 - Blant de største utfordringene de neste månedene er å få organisert flyttingen på en god måte, sier prosjektleder Per Vassbotn. Målet er å flytte i løpet av den første helgen i mars. Det blir hektisk for alle, og prosjektledelsen undersøker om det er mulig å holde stengt for publikum én dag for å gi ansatte bedre mulighet til å få alt på plass.

For NAV er det allerede bestemt at kontoret vil være stengt mandag 7.mars og at denne dagen vil bli benyttet til oppkobling av data og opplæring for de som ikke allerede kjenner NAV sine datasystemer.

En enorm logistikk-oppgave

- Det krever enormt mye å flytte så mye utstyr på så kort tid. Alle som skal inn i Gyldengården vil ha færrest mulig forstyrrelser av driften, sier Vassbotn. Et byrå vil bli plukket ut til å ta seg av den enorme logistikk-oppgaven som flyttingen vil medføre. Flere detaljer om hva flytteprosessen vil innebære for den enkelte, kommer etter hvert som planene tar form.

 Hittil har blant andre representanter for alle enheter som skal inn i bygget og toppledelse, vært på omvisning. -Tilbakemeldingene etter at vi har hatt omvisninger, er at teamkontorene blir godt mottatt. Folk oppfatter dem som lyse og romslige, sier Vassbotn. En utfordring som har kommet opp i løpet av omvisningene, er at flere møterom mangler glass ut mot korridor eller ut. Dette vil bli rettet på.

 - I et så stort prosjekt vil det alltid dukke opp problemstillinger som må løses, sier Vassbotn som ennå ikke har alle fasitsvar på plass for kontorkjempen. Tidligere i uka deltok representanter for flere av enhetene som skal inn i bygget på et møte.

Mye blir nytt

Det er allerede klart hvor den enkelte enhet og avdeling skal plasseres i bygget. Det er også avklart hvilke rom som skal ha nye møbler og hvilke møbler som skal tas med videre fra eksisterende arbeidsplasser.- Vi får mye nytt. Vi kan for eksempel ikke dra med oss gamle oppvaskmaskiner. Alt på alle minikjøkken og felles møterom blir nytt, og alt i åpne kontorlandskap og de åpne møteplassene for publikum blir nytt. Men vi skal ta vare på en del møbler til interne møterom og cellekontorer, sier Vassbotn.